FOND za INTERNACIONALNE KONFERENCIJE

By ALUMNIJI AIESEC-a Hrvatske

Dragi alumniji AIESEC-a Hrvatske,

dobrodošli na kutak za ALUMNIJE! Predstavljamo vam jednu novu inicijativu u kojoj želimo povezati naše alumnije s AIESEC-om  i omogućiti im da daju podršku članovima AIESEC Hrvatske.

O čemu se radi? 

„FOND za INTERNACIONALNE KONFERENCIJE“ je inicijativa pokrenuta od strane članova AIESEC Hrvatske zaduženih za komunikaciju s alumnijima.  

Ideja je jednostavna: Cilj je osnovati fond gdje će alumniji moći davati donacije u svrhu participiranja internacionalnih konferencija našim članovima.

Zašto?

AIESEC Hrvatska je kao AIESEC zemlja pomalo zatvorena, okrenuta samoj sebi. U takvom okruženju, gdje su lokalni odbori „odvojeni“ od ostalih lokalnih odbora i AIESEC zemalja, nema puno prostora za učenje, za otkrivanje novih praksi, inicijativa i izazova. Da većini članova AIESEC Hrvatske nedostaje globalna perspektiva dokazuju i brojke gdje je od 261 aktivnog člana, samo njih 45 u zadnje dvije godine otišlo na AIESEC internacionalnu konferenciju. No, oni koji su iskusili što znači biti dio globalne organizacije i gledati dalje od svojih mogućnosti, mogu vam potvrditi koliko im je to iskustvo značilo za osobni i profesionalni život.

Velika ideja incijative jest OSNOVATI FOND za INTERNACIONALNE KONFERENCIJE kao SMISLENI PROJEKT putem kojeg ALUMNIJI imaju DIREKTAN UTJECAJ na RAZVOJ ČLANOVA AIESEC-a Hrvatske, a time i na razvoj same zemlje.

Konferencije koje će se participirati

S obzirom da inicijativu provodimo PRVI PUT, odlučili smo prikupiti donacije za tri provjerene i kvalitetne internacionalne konferencije. Konferencije koje se nalaze u „košarici fonda“ su:

TEACH  u Mađarskoj (07.-10.04.2011.)

NaLDS u Njemačkoj (17.-23.04.2011.)

CEE LDS koja će najvjerojatnije biti u Turskoj (05.-10.04.2011.)

PROFIL DELEGATA koji se očekuje na tim konferencijama su oni članovi koji su novoizabrani lideri svojih lokalnih odbora te oni koji unutar godine dana namjeravaju preuzeti lidersku poziciju. Svaka konferencija je usmjerena razvoju liderskih vještina članova i povećavanju njihovog organizacijskog shvaćanja.

KONFERENCIJSKI CILJEVI variraju između konferencija iako su sve usmjerene na razvoj leadership vještina:

1.    TEACH je namijenjen uvođenju novih članova u AIESEC, te razvoju liderskih vještina trenutačnih i novoizabranih lidera.

2.    NaLDS je namijenjen isključivo razvoju liderskih vještina.

3.    CEE LDS je konferencija namijenjena razvoju liderskih vještina, shvaćanju organizacije i globalnih ciljeva, te stvaranju suradnje između lokalnih odbora unutar regije Central & Eastern Europe.

Sam FEE konferencija se kreće između 90 i 150 €. U troškove naravno ulaze sam trošak puta, study tour gdje delegati imaju u par dana priliku upoznati zemlju (koji obično košta između 70 i 100 €), te naravno džeparac.

Kako donirati?

Putem uplatnice ili online bankarstvom. Obavezno bi trebalo popuniti ove rubrike:

Platitelj (Vaše cijenjeno ime i prezime)

Primatelj (AIESEC Hrvatske, Jordanovac 110, 10 000 Zagreb)

Broj računa (2402006-1100091946)

Opis plaćanja (Donacija za „Fond za internacionalne konferencije“)

Primjer kako bi uplatnica trebala izgledati:  Uplatnica 

Dragi alumniji obavezno naznačite da se radi o donaciji i svoje ime svakako, kako bismo vam mogli zahvaliti. ukoliko ne želite da vam javno zahvalimo na donaciji, prilikom uplate naznačite da se radi o ANONIMNOJ donaciji za “Fond za internacionalne konferencije” ili nas kontaktirajte.

Što kada prikupimo novce?

Dobro pitanje. Fond je otvoren za donacije od 08.02 do 25.03. Do tog vremena ćemo znati i broj delegata prijavljenih za navedene tri konferencije.

Svi članovi koji žele primiti financijsku podršku iz “Fonda” će ispuniti aplikaciju u kojoj će se ispitivati nekoliko kriterija: MOTIVACIJA za odlazak na konferenciju, BUDUĆI PLANOVI u AIESEC Hrvatskoj, FEEDBACK njihovih tim lidera o njihovom radu, FEEDBACK kolega iz tima u kojem član radi te podaci o dosadašnjoj aktivnosti u LOKALNOM ODBORU.

Komisija koja će odlučivati o podjeli donacija će činiti: jednog člana nacionalnog obora (MC), osobu iz nacionalnog tima zaduženu za komunikaciju s alumnijima (NST član, Ana Ćuro), osobu iz nacionalnog tima zaduženu za praćenje članova (NST član, Monika Friščić), te alumnija koji će nadzirati cijeli proces i osigurati objektivnost. Naime, tijekom cijele kampanje imat ćemo potporu alumnija AIESEC-a Hrvatske koji će nadzirati inicijativu: Karolinu Krpeljević (MCP 2002/2003).  

Sama raspodjela sredstava iz “Fonda” će se odvijati prema matematičkoj formuli prema kojoj svi odobreni članovi dobivaju financijsku podršku, no novoizabrani lideri lokalnih odbora dobivaju 20% više financijske podrše s obzirom da je ideja inicijative POVEĆATI INTERNACIONALNU PERSPEKTIVU NAŠIH ČLANOVA. Formula je odobrena od strane alumnija koji nadziru naš rad.

Feedback svim uključenim stranama

Promocija kampanje će se odvijati od 08.02. i 25.03.Selekcija članova koji traže financijsku podršku i raspodjela donacija će se odvijati u krajem ožujka. Tijekom travnja naši su delegati na konferencijama, te početkom svibnja kreće povratna komunikacija od delegata prema nama, te prema alumnijima.

Tijekom svibnja osigurat ćemo podatke na ovoj web stranici u obliku izvještaja članova koji su otišli na navedene internacionalne konferencije i video filmiće u kojima govore o svojim iskustvima. Osim izvještaja, jedna od obveza članova će biti pripremiti edukaciju za svoj lokalni odbor o nečem korisnom što su naučili na konferenciji. Također ćemo zahvaliti svim alumnijima koji su sudjelovali i izdati posebno izdanje alumni newslettera u kojem ćemo detaljno objasniti rezultate kampanje (koliko je alumnija kontaktirano, koliko je alumnija uključeno, koliki je ukupni iznos donacija prikupljen, koliko je članova otišlo na internacionalne konferencije, kako je to iskustvo utjecalo na njihov osobni i profesionalni razvoj).

Ako 10 alumnija uvidi svrhu u cijeloj inicijativi zahvaljujući povratnoj informaciji koju će dobiti, ovakva inicijativa može u budućnosti biti projekt kojim će sami alumniji rukovoditi.

A sada proučite ostatak kutka za alumnije i dajte nam feedback! Barem mi AIESEC-ovci to znamo.